Недавно стало известно, что Microsoft приостанавливает доступ к своим облачным серверам для российских компаний. Организациям придется искать, на что заменить их программы — Word, Excel, PowerPoint и другие. При этом многие владельцы даже не рассматривают отечественные аналоги: переживают, что в них не получится выполнять все рабочие задачи, они слишком дорогие и часто тормозят.

На деле многие страхи вокруг российских офисных платформ — просто мифы. Опровергаем их на примере «Р7-Офис. Корпоративный сервер».

«Р7-Офис. Корпоративный сервер» — это платформа, которая помогает хранить информацию, планировать задачи и общаться с сотрудниками и контрагентами

Миф №1: мало инструментов

Некоторые компании переживают, что российские офисные платформы не подойдут под их задачи. Например, не получится провести созвон сразу между несколькими отделами или быстро и красиво оформить презентацию.

Как на самом деле. В «Р7-Офис. Корпоративный сервер» входят инструменты для разных задач: например, редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Они помогут оформить отчет, составить сравнительную таблицу по выручке за разные месяцы и подготовить презентацию для совещания.

Листайте галерею, чтобы посмотреть, как выглядит работа в редакторах для текстов, таблиц и презентаций от Р7-Офис 👇

В текстовых документах можно добавлять диаграммы и графики

В редакторе таблиц можно создавать шаблоны. С ними легче сортировать и фильтровать данные, а еще они ускорят вашу работу в разы

Редактор презентаций предлагает разные варианты, как оформить изображения и текст. С его помощью можно сделать эффектное коммерческое предложение

В «Р7-Офис. Корпоративный сервер» входят почта, календарь, диск для хранения файлов и мессенджер. В последнем можно не только переписываться, но и устраивать видеоконференции. В одном месте — все нужные инструменты для повседневных рабочих задач и общения с коллегами.

Вот как выглядят почта, календарь, диск и мессенджер «Р7-Офис. Корпоративный сервер» 👇

В почте можно отмечать письма ярлыками, чтобы быстрее находить нужное

Календарь напомнит о встрече и дедлайне по задаче

Диск поможет не запутаться в информации по разным проектам

В мессенджере можно создавать личные и групповые чаты, упоминать пользователей, смотреть, кто в беседе прочитал сообщение

Миф №2: нет синхронизации с привычными программами

Кажется, что, если компания до этого работала в Microsoft, перейти на российские платформы будет непросто. У организации уже есть много документов в этих программах, и переносить их в новые страшно: вдруг пропадут комментарии к текстам или последние правки клиента к договору?

Как на самом деле. «Р7-Офис. Корпоративный сервер» полностью совместим со всеми программами Microsoft. Его редакторы сохраняют форматирование, макросы, вставки и рецензирование в документах. Поэтому после перехода на P7-Офис вы спокойно продолжите работать в старых файлах. Например, в текстовом редакторе от Р7-Офис можно открывать и редактировать документы в форматах DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.

Почта P7-Офис совместима с Microsoft Exchange Server — программой для обмена сообщениями и совместной работы. Вы сможете перенести данные из старых почтовых аккаунтов, и вся нужная информация сохранится.

Миф №3: нет базы знаний

Перенести файлы на отечественную платформу — это только часть дела. Еще надо понять, как работает новая система и что делать, если что-то пойдет не так. Компании не всегда уверены, что смогут разобраться в этом самостоятельно.

Как на самом деле. У «Р7-Офис. Корпоративный сервер» есть база знаний. В ней можно найти информацию про любой инструмент платформы: все функции подробно описаны в статьях. В базе есть раздел «Часто задаваемые вопросы», чтобы вы как можно быстрее разобрались, как работать с сервером.

Р7-Офис прислушивается к пожеланиям клиентов. Их передают разработчикам — так у продукта появляются новые функции. Например, недавно вышло обновление для видеоконференций: теперь получится удаленно управлять рабочим столом другого пользователя при демонстрации экрана. И пока один сотрудник показывает презентацию, другой может подключиться и листать ее слайды.

В галерее — примеры того, как Р7-Офис помогает пользователям разобраться с офисной платформой 👇

В базе знаний по «Р7-Офис. Корпоративный сервер» можно найти ответ на любой свой вопрос

Чтобы было проще разобраться в работе инструментов, в соцсетях Р7-Офис публикует подробные видеоинструкции для пользователей

Миф №4: российские программы стоят необоснованно дорого

Иногда компаниям кажется, что переход на отечественные платформы будет стоить слишком много. Или что пробный период будет всего несколько дней, а этого не хватит, чтобы понять, подходит ли программа.

Как на самом деле. У Р7-Офис есть разные тарифные линейки для серверов. Можно выбрать только нужные инструменты: так вы не будете платить за то, чем не пользуетесь. Стоимость сервера за год — от 4200 до 15 172 рублей. Можно получить скидку — ее размер зависит от того, сколько лицензий вы купите. Чтобы узнать, какой будет скидка для вашей организации, нужно заполнить заявку на сайте. После этого с вами свяжется специалист Р7-Офис и уточнит, сколько вы сможете сэкономить.

Не включайте в свой сервер то, чем не будете пользоваться. Например, если для работы вам не нужны иллюстрации, выберите тариф без категории «Графика» — так цена будет меньше

У «Р7-Офис. Корпоративный сервер» есть бесплатная пробная версия на 30 дней. Установите ее, чтобы понять, нравится ли вам работать в программах. За месяц вы выполните на платформе все типичные рабочие задачи и сможете решить, стоит ли покупать платную лицензию.

Листайте дальше, чтобы перейти на сайт «Р7-Офис. Корпоративный сервер» и оставить заявку на пробный период.